Kokouskutsu ylimääräiseen syyskokoukseen 27.11.2025 klo 17:00 Kimpisen lukiolla

Varsinaisessa syyskokouksessa 30.10.2025 ei saatu valittua seuralle hallitusta vuodelle 2026, minkä johdosta kutsutaan koolle ylimääräinen syyskokous torstaina 27.11.2025 klo 17:00 Kimpisen lukiolla. Yhtenä kokouksen asiana on seuran purkaminen, ellei hallitusta saada kokouksessa valittua.

Kokouspäivänä torstaina 27.11.2025 ryhmätunnit ovat PERUTTU (aikuisten tai lasten)! Kokouksessa päätetään mahdollisesta korvaavasta kerrasta.

Kokoukseen ovat kutsuttu myös kaikki vanhemmat aikuisjäsenten lisäksi!

Ylimääräisen syyskokouksen asialista:

AIKA 27.11.2025 klo 17:00
PAIKKA Lappeenrannan lukio Kimpisen toimipiste, Pohjolankatu 2, Lappeenranta

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valitaan kokoukselle:

• puheenjohtaja
• sihteeri
• kaksi pöytäkirjantarkastajaa
• kaksi ääntenlaskijaa

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Säännöt §7 ja §8

"Seuran kokouksissa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä, kunniajäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja ainaisjäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää." ja

"Hallituksen esittämä kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 10 päivää ennen kokousta yhdessä paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai seuran kotisivuilla. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyslain 20 §:n mukaiset päätettäviksi määrätyt asiat."

Esitys: Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet läsnäololistalla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen työjärjestys

Säännöt §7

"Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta."

Esitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5. Esitetään tulevan toimintakauden toimintasuunnitelma

Puheenjohtaja esittelee tulevan kauden toimintasuunnitelman.

Esitys: Toimintasuunnitelma hyväksyttiin jo varsinaisessa syyskokouksessa.

Päätös: Toimintasuunnitelma hyväksyttiin jo varsinaisessa syyskokouksessa.

6. Hallituksen jäsenten valinta

Valitaan hallituksen jäsenet tulevaksi toimikaudeksi.

Säännöt §9

"Päätettävä hallituksen jäsenten lukumäärästä."

"Valittava seuraavaksi toimikaudeksi hallitukseen 4–10 jäsentä ja yksi varajäsen täysi-ikäisten seuralaisten keskuudesta"

7. Seuran purkaminen

Seuran purkaminen tuodaan esityslistalle varsinaisen syyskokouksen päätöksellä, jolloin hallitusta ei saatu valittua.

Säännöt §13

"Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.

Seuran purkautuessa käytetään sen varat tanssiurheilua edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen."

Esitys: Äänestetään, mikäli hallitusta ei saada valittua.

8. Toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja valinta

Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja seuraavaksi toimikaudeksi

9. Latin Day -vastaavan valinta

10. Esiintymis/tapahtumavastaavan valinta

11. Markkinointivastaavan valinta

12. Dance With Me -show 2026

13. Kilpailutulosten ilmoittaminen lehteen

14. Korvaavien tuntien järjestäminen syyskokouksen tunneille

15. Muut asiat

16. Kokouksen päättäminen