Syyskokous torstaina 30.10.2025

Seuran sääntömääräinen syyskokous pidetään torstaina 30.10.2025 klo 17 alkaen Lappeenrannan lukion Kimpisen toimipisteessä. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki seuran jäsenet ja lasten vanhemmat.

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valitaan kokoukselle:
puheenjohtaja
sihteeri
kaksi pöytäkirjantarkastajaa
kaksi ääntenlaskijaa

Esitys
Päätös

3.  Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Säännöt §7 ja §8

"Seuran kokouksissa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä, kunniajäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja ainaisjäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää." ja

"Hallituksen esittämä kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 10 päivää ennen kokousta yhdessä paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai seuran kotisivuilla. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyslain 20 §:n mukaiset päätettäviksi määrätyt asiat."

Esitys  Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet läsnäololistalla.
Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös

4. Kokouksen työjärjestys

Säännöt §7

"Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta."

Esitys Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Päätös

5. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä

Nykyiset jäsenyydet ovat Etelä-Karjalan liikunta ja urheilu ry. (EKLU) ja Suomen Tanssiurheiluliitto (STUL).

Esitys Säilytetään nykyiset jäsenyydet.
Päätös

6. Edustajien valinta

Päätetään seuran jäsenistä edustajat niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä. Valitaan edustaja Etelä-Karjalan liikunta ja urheilu ry. (EKLU) ja Suomen Tanssiurheiluliitto (STUL) järjestöihin. Lisäksi valtuutetaan hallitus valitsemaan edustajan kokouksiin tai tapahtumiin mikäli varsinainen edustaja on estynyt.

Esitys Edustajina toimivat hallituksen valitsemat henkilöt.
Päätös

7. Liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus

Vuoden 2024 jäsenmaksut eivät kattaneet hallintokuluja. Tästä syystä hallitus on kokouksessaan päättänyt esittää nostoa jäsenmaksuihin.

Esitys Hallitus esittää seuraavia liittymis- ja jäsenmaksuja vuodelle 2026:
Liittymismaksuja 0 €
Jäsenmaksu aikuinen 30 €
Jäsenmaksu lapsi 25 €
Kannattajajäsenmaksu 50 €
Päätös

8. Vahvistetaan tulevan toimintakauden toimintasuunnitelma

Puheenjohtaja esittelee tulevan kauden toimintasuunnitelman.

Esitys Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2026
Päätös

9. Vahvistetaan tulevan toimintakauden talousarvio

Rahastonhoitaja esittelee tulevan toimintakauden talousarvion.

Esitys Vahvistetaan talousarvio vuodelle 2026
Päätös

10. Hallituksen jäsenten valinta

Valitaan hallituksen jäsenet tulevaksi toimikaudeksi.

Säännöt §9
"Päätettävä hallituksen jäsenten lukumäärästä."
"Valittava seuraavaksi toimikaudeksi hallitukseen 4 - 10 jäsentä ja yksi varajäsen täysi-ikäisten seuralaisten keskuudesta"

Esitys
Päätös

11. Toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja valinta
Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja seuraavaksi toimikaudeksi

Esitys
Päätös

12. Latin Day -vastaavan valinta

13. Esiintymis/tapahtumavastaavan valinta

14. Markkinointivastaavan valinta

15. Dance With Me -show 2026

16. Kilpailutulosten ilmoittaminen lehteen

17. Muut asiat

18. Kokouksen päättäminen