Kevätkokous ma 28.4.2025

Tervetuloa Lappeenrannan Tanssiurheilijoiden sääntömääräiseen kevätkokoukseen!

Seuran sääntömääräinen kevätkokous pidetään maanantaina 28.4.2025 klo 17 alkaen Lappeenrannan lukion Kimpisen toimipisteessä. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki seuran jäsenet ja lasten vanhemmat.

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valitaan kokoukselle

• puheenjohtaja
• sihteeri
• kaksi pöytäkirjantarkastajaa
• kaksi ääntenlaskijaa

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Säännöt §7 ja §8

"Seuran kokouksissa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä, kunniajäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja ainaisjäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää." ja

"Hallituksen esittämä kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 10 päivää ennen kokousta yhdessä paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai seuran kotisivuilla. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyslain 20 §:n mukaiset päätettäviksi määrätyt asiat."

4. Läsnäolijoiden toteaminen

Todetaan läsnäolijat.

5. Asialistan hyväksyminen

Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta.

Hyväksytään asialista.

6. Tilinpäätös

Esitetään tilinpäätös käsittäen tuloslaskelman ja taseen päättyneeltä tilikaudelta.

7. Toiminnantarkastajien lausunto

Esitetään toiminnantarkastuskertomus.

8. Tilinpäätöksen vahvistaminen

Vahvistetaan tilinpäätöksen oikeellisuus sisältäen tuloslaskelman ja taseen.

9. Vastuuvapauden myöntäminen

Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

10. Aikuisten tunnit

Esitetään seuraavia ryhmiä syksylle 2025:

• Aikuisten alkeet (Henry Hatakka)
• Aikuisten jatko (Henry Hatakka ja Terhi Virkki-Hatakka)
• Vakioammattivalmennus (Katri Vikman)
• Latinalaisammattivalmennus (Jaak Vainomaa ja Tiina Koskenvalta)
• Bailatino (Mika Laari & varalla Sanna Salu)

Muutetaan ammattivalmennuksien nimet vakiovalmennus & latinalaisvalmennus osallistusmiskynnyksen pienentämiseksi.

Järjestetään soololatinalaistunteja keskiviikolle. Vetäjinä Jaak Vainomaa ja Tiina Koskenvalta.

Lisätään aikuisten jatkoryhmään ammattivalmennustunteja.

11. Lasten tunnit

Lapsiryhmille tarvitaan vastuuhenkilöä/henkilöitä tai ryhmien toiminnalla ei ole edellytyksiä. Osallistujamäärät lapsiryhmissä ovat olleet kannattamattoman pieniä. Emma Vikmanin lisäksi lapsiryhmille ei ole ohjaajaa. Emma Vikmanin päivään mahtuu 6x45min tunteja (viimeinen tunti jätettävä yksityistunniksi).

Edellä mainittujen syiden takia esitetään seuraavaa syksylle 2025:

Lakkautettavat ryhmät:

• Lapsi-Aikuinen 2-4 v
• TanssiTähti 4-6 v
• Poikien klubi 5 v+
• Lasten latinoshow duo (kuuluvat yksityistuntien alle)
• Juniori latinoshow duo (kuuluvat yksityistuntien alle)

Järjestettävät ryhmät:

• Lasten kilpatanssi alkeet 6 v+ (Emma Vikman)
• Lasten kilpatanssi jatko 6 v+ (Emma Vikman)
• Lasten latinoshow alkeet 7-9 v (Emma Vikman)
• Juniori latinoshow alkeet 10-12 v (Emma Vikman)
• Juniori latinoshow kisa 10-12 v (Emma Vikman)

12. Kunniajäsenyyden myöntäminen

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä ja seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Jäsenmaksuja ei peritä kunniajäseneltä.

Esitetään kunniajäsenyyden myöntämistä Henry Hatakalle pitkäaikaisesta seuratyöstä.

13. Muut asiat

14. Kokouksen päättäminen